通常，公司网站应该有一个页面修改更新日志，以便于审查将来导致影响的更改。此外，外部链接结构还应该有一个工作表，以便于统计记录工作进度，在多个网站和新员工之间共享数据。工作移交等 TR 链接工作表应至少包含以下内容（如表6Q2所示）
  ◆Party网站名称主页URL;
TR ◆家庭PR值;
TR ◆主题匹配度。 seo人员对目标网站做出粗略判断，给予高，中，低评级。相关性越高，分配所需的时间和精力就越多; TR ◆联系信息。它可以是其他网站管理员的电子邮件地址，提交表单地址，QQ，MSN帐户等，链接页面URL。对方提供链接的特定页面，不一定是主页; TR ◆链接页面PR。主页的高PR并不意味着链接页面的PR值也很高。有时，由于网站的结构，甚至可能不包括提供链接的页面，这样的链接没有效果;   ◆链接类型。可以是用于链接的锚点，如交换链接，博客帖子，论坛签名，目录提交等; TR ◆本网站友情页面。如果是交换链接，请在其自己的网站上列出另一方网站的链接URL的第一个请求日期。注册日期或首次联系链接;
  ◆跟进日期。在另一方未在一段时间内回复后，请跟进联系日期状态。可以为中等音符完成，放弃和处理。其他相关信息，如付费目录费;   ◆处理人员。 TR TR   最简单的链接工作表可以是  Excel文件。具有技术实力的公司还可以将链接工作表转换为软件或在线工具，以促进团队沟通和协作。除了上面列出的项目之外，还可以添加一些功能，例如A。TR ◆友好的链接验证。该软件会自动访问对方的链接页面，以查看您的链接是否仍然存在;
TR ◆计算工作量。根据处理器，联系日期，跟进日期和链接状态自动计算外部链条施工人员的工作时间表和工作量; TR ◆其他网站的质量，自动查询在线工具，列出对方网站数量，域名注册日期等;   ◆惩罚可能性。搜索网站名称，主要目标关键字，并记录排名。如果搜索站点名称站点不在第一位，则可能是受惩罚的站点;
TR ◆替代网站。在搜索引擎中查找可能的网站创建链接来源，以便通过外部链构建者进行手动联系和跟进。